PeopleOS çalışması sonunda neler görünür hale gelir?
Amaç size kalın bir rapor bırakmak değildir. Çalışma sonunda hangi alanın öncelikli olduğu, kimin neyi sahiplenmesi gerektiği, hangi aksiyonun ne zaman izleneceği ve hangi göstergelerle takip edileceği netleşir.
Şirketimde büyümeyi asıl yavaşlatan insan süreci hangisi? Öncelikleri tek ekranda görünür hale getirir.
Bu soru neden önemli?
Aynı anda her süreci ele almaya çalışmak yönetim enerjisini dağıtır. Organizasyonel sağlık düzenli izlenmediğinde karar kalitesi, performans ve uygulama disiplini zayıflayabilir. McKinsey
PeopleOS neye bakar?
Organizasyon yapısı, yönetici görüşmeleri, işe alım, işe alıştırma, rol netliği, performans ve İK veri kullanımına bakılır.
Size nasıl görünür?
Öncelik ve Görünürlük Tablosu Organizasyonel görünürlük haritası
Hangi alan yüksek öncelikte, hangi alan izlenmeli, hangi alan bekleyebilir ve hangi konunun yönetim sahipliği istediği anlaşılır.
Hangi kararı kolaylaştırır?
Yönetim ekibinin ilk çalışmayı nereden başlatacağı netleşir; gereksiz kapsam büyütmeden en fazla sıkışma yaratan alana odaklanılır.
Nasıl takip edilir?
Her öncelik için sahip, hedef tarih ve kontrol zamanı belirlenir; durum tamamlandı, devam ediyor, gecikti veya karar bekliyor olarak izlenir.
Neden her karar kurucuya veya genel müdüre geri dönüyor? Karar sahipliğini ve rol sınırlarını netleştirir.
Bu soru neden önemli?
Kimin ne kararı vereceği ve sorumluluklar açık değilse onay trafiği artar, kararlar yavaşlar ve yöneticiler inisiyatif almakta zorlanır. McKinsey
PeopleOS neye bakar?
Rol tanımları, karar noktaları, yönetici sorumlulukları, tekrar eden onaylar ve toplantı sonrası açık kalan işler incelenir.
Size nasıl görünür?
Rol ve Karar Netliği Tablosu Rol ve karar matrisi
Kim hangi kararı alır, kim uygular, kim bilgilendirilir ve hangi konuda hesap verir soruları sade bir tabloda görünür.
Hangi kararı kolaylaştırır?
Hangi kararların kurucuda kalacağı, hangilerinin yöneticiye veya role devredileceği belirlenir.
Nasıl takip edilir?
Tekrarlayan onaylar, sahipsiz işler, toplantı sonrası bekleyen kararlar ve devredilen kararların uygulanma durumu izlenir.
Yeni çalışan ilk 90 günde nasıl takip edilmeli? Adaptasyonu kişisel ilgiye değil, takip edilebilir plana bağlar.
Bu soru neden önemli?
İşe alıştırma yalnızca ilk gün oryantasyonu değildir; yeni çalışanın üretken ve bağlı hale gelmesi için yapılandırılmış bir süreç gerekir. SHRM
PeopleOS neye bakar?
İlk hafta deneyimi, rol beklentisi, yönetici görüşmeleri, deneme süreci kriterleri ve 30-60-90 gün hedefleri incelenir.
Size nasıl görünür?
Yeni Çalışan İlk 90 Gün Takip Planı 30-60-90 gün işe alıştırma planı
Yeni çalışanın ilk hafta, ilk ay ve ilk üç ayda ne öğrenmesi, kiminle çalışması ve nasıl değerlendirileceği netleşir.
Hangi kararı kolaylaştırır?
Yeni çalışanın başarılı sayılması için hangi beklentilerin, desteklerin ve kontrol noktalarının kullanılacağı belirlenir.
Nasıl takip edilir?
İlk hafta kontrolü, 30/60/90 gün görüşmeleri, yönetici geri bildirimi ve deneme süreci kararları takip edilir.
Aday kararları neden yöneticiden yöneticiye değişiyor? İşe alım kararlarını ortak kriterlere bağlar.
Bu soru neden önemli?
Yapılandırılmış seçim yöntemleri adayların daha tutarlı ve objektif kriterlerle değerlendirilmesine yardımcı olur. CIPD
PeopleOS neye bakar?
Pozisyon açma nedeni, rol beklentisi, mülakat soruları, aday değerlendirme kriterleri ve yönetici karar alışkanlıkları incelenir.
Size nasıl görünür?
Aday Karar Kriterleri Formu İşe alım değerlendirme formu
Adayları aynı başlıklarla karşılaştıran, yorum farkını azaltan ve karar gerekçesini görünür kılan bir form oluşur.
Hangi kararı kolaylaştırır?
Hangi adayın neden ilerlediği, neden elendiği ve hangi role daha uygun olduğu ortak karar kriterleriyle belirlenir.
Nasıl takip edilir?
Açık pozisyon, değerlendirme puanı, karar gerekçesi, görüşme sonrası aksiyon ve kapanma süresi izlenir.
Performans konuşuluyor ama neden aksiyona dönüşmüyor? Performansı yıllık formdan çıkarıp düzenli takip düzenine bağlar.
Bu soru neden önemli?
Sık ve anlamlı geri bildirim performans gelişimini besler; geri bildirim ritmi yoksa aksiyonlar ertelenir veya unutulur. Gallup
PeopleOS neye bakar?
Performans görüşmeleri, geri bildirim alışkanlığı, hedef takibi, yönetici notları ve açık aksiyonlar incelenir.
Size nasıl görünür?
Performans ve Geri Bildirim Takip Düzeni Performans görüşme ritmi
Yöneticinin ne zaman, hangi başlıklarla performans konuşacağı ve hangi aksiyonları takip edeceği netleşir.
Hangi kararı kolaylaştırır?
Performans gündeminin hedef, yetkinlik, davranış, rol netliği veya takip düzeninden mi kaynaklandığı ayrıştırılır.
Nasıl takip edilir?
Görüşme tarihi, gelişim aksiyonu, sorumlu kişi, takip tarihi ve tamamlanma durumu izlenir.
Hangi İK verileri yönetim kararına girmeli? Dağınık İK verisini yönetim göstergelerine çevirir.
Bu soru neden önemli?
People analytics, insan verisini iş kararlarını desteklemek ve kanıta dayalı karar almak için kullanır. CIPD
PeopleOS neye bakar?
İşe giriş, çıkış, açık pozisyon, devamsızlık, performans, işe alıştırma ve yönetici takip verilerinin nerede tutulduğu incelenir.
Size nasıl görünür?
Yönetim İçin İK Gösterge Seti İK gösterge seti
Yönetim toplantısında bakılacak az sayıda gösterge, tanım, sorumlu kişi ve raporlama sıklığı netleşir.
Hangi kararı kolaylaştırır?
Hangi insan verisinin karar üreteceği, hangisinin yalnızca operasyon detayı olduğu ayrılır.
Nasıl takip edilir?
Aylık gösterge değeri, hedef seviye, değişim yönü, açıklama ve alınacak aksiyon izlenir.
Kararlar neden uygulamaya dönüşmeden kalıyor? Toplantı kararlarını sahipli, tarihli ve takip edilebilir hale getirir.
Bu soru neden önemli?
Organizasyonel değişimde hızlı geri bildirim döngüleri ve düzenli gözden geçirme, davranış değişimini takip etmeye yardım eder. McKinsey
PeopleOS neye bakar?
Yönetim toplantısı kararları, aksiyon sahipleri, bekleyen işler, tekrar eden gündemler ve karar sonrası takip alışkanlığı incelenir.
Size nasıl görünür?
Karar ve Takip Planı Yönetim aksiyon planı
Her karar için sahip, hedef tarih, beklenen sonuç, kontrol zamanı ve durum bilgisi görünür hale gelir.
Hangi kararı kolaylaştırır?
Hangi kararın uygulanacağı, kimin sahipleneceği ve ne zaman tekrar masaya geleceği netleşir.
Nasıl takip edilir?
Durum tamamlandı, devam ediyor, gecikti veya karar bekliyor olarak takip edilir; geciken aksiyonlar yönetim gündemine geri alınır.
Neler elde edeceğinizi gördünüz; şimdi hangisinin şirketiniz için öncelikli olduğunu netleştirelim.
Hizmet seçmeniz gerekmiyor. Ön görüşmede mevcut durumu, öncelikli organizasyonel riski ve en doğru ilk adımı birlikte belirleriz.